2025年中国图书馆年会会议须知

来源:中国图书馆学会 时间:2025-09-03 11:46:00 编辑:贾佩洁

一、参会要求

为深入贯彻落实中央八项规定及其实施细则精神,加强会议管理,年会期间,请各位代表严格遵守以下规定:


1.与会代表应佩戴年会证卡参加会议和相关活动,严格遵守政治纪律,不发表与中央精神相违背的言论;


2.年会期间,与会代表不参与和年会无关的活动,不相互宴请,不出入娱乐场所,不以学习交流、对口走访等名义旅游观光;


3.与会代表不接受和赠送礼品、礼金、有价证券和支付凭证及土特产等;


4.属于文件或内部资料的会议材料,应妥善保存,不得随意丢弃或处置;


5.未经主办方批准,任何机构和个人请勿自行组织其他集体活动或发放自带资料。


二、报到及离会

报  到:

9月4日  10:00-22:00

9月5日  07:30-09:00


地  点:

榆林会展中心H5北厅(榆林市科创新城科创四路)


离  会:

9月7日离会,请各位代表自行在酒店退房。


三、住宿

1.本次年会为代表推荐了银杏国际酒店、美豪丽致酒店、银杏熙悦酒店、永昌国际大酒店、世纪精华大酒店、榆美国际酒店、天峰国际酒店、朝阳国际酒店、精华雅致酒店等酒店;


2.选择其他酒店住宿的代表,请熟悉会议议程和往返交通路线,准时参加年会各项活动;


3.请各位代表妥善保管自己的现金和贵重物品。


四、联络

本次年会统一设置了服务处,具体事项如下:


服务处:

榆林会展中心H5北厅


服务时间:

9月4日  10:00-22:00

9月5日  07:30-19:00

9月6日  08:00-19:00


服务项目:

1.会议报到

2.会议相关信息咨询

3.会议其他服务


联系人:

柴老师(报到,18611889970)

李老师(报到,18611884009)

吴老师(报到,13051260139)

郭老师(住宿,18611880015)

傅老师(财务,13522341360)

郝老师(交通,15529525511)

余老师(就餐,13683586994)


五、会议费发票

请前往中国图书馆学会会员管理与服务平台,自行申请并下载本次年会的会议费电子发票。


1.个人交费:请在平台“个人中心-订单发票”申请开具并下载电子发票。


2.集体交费:请通过单位账号(如无单位账号,请先行注册)登录平台,在“个人中心-订单信息”申请开具发票,在“发票记录”下载电子发票。


3.申请开具发票的截止时间为2025年10月15日,请及时办理相关手续。


六、就餐

1.就餐时间和地点

(点击查看大图)


2.注意事项

(1)代表证为代表用餐的唯一凭证,请妥善保存,遗失不补。


(2)受场地条件制约,为了节约您的宝贵时间,减少排队,请参会代表错峰用餐,感谢您的理解和支持!


七、交通

1.本次年会在酒店、会展中心之间安排了摆渡车辆,乘车时请佩戴年会证卡。具体乘车信息请关注后续发布的年会交通方案及报到现场通知。


2.未在年会房务预订系统订房的代表,请自行前往参加各项活动。


八、防灾应急

1.会场应急疏散方案(参见会场公示)


2.驻地酒店疏散方案(参见酒店须知)


九、医疗设施

1.会议期间,120值班备勤,现场派驻救护车2辆,医护人员4名。


2.周边医疗机构

名称:交大一附院榆林医院

地址:榆林市文化南路与康安路交汇处

电话:120 或 18992246001


名称:榆林市第一医院

地址:榆林市高新区榆溪大道93号

电话:120 或 18992275152


温馨提示:请您实时关注天气变化,合理安排出行计划,适时增减衣物,以保障行程的安全与舒适。


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